カルポ
管理者向け
はじめかたガイド
社長・安全管理者の方向けに、登録してからドライバーさんが使い始めるまでの手順をまとめました。スマホでもパソコンでも使えます。
全体の流れ
- 案内されたリンクから、事業者として登録する
- ドライバー招待リンクを発行する
- 招待リンクをドライバーさんに送る
- ドライバーさんがログインしたら利用開始
最初の1回だけ
1
案内されたリンクから登録する
カルポから届いたリンクを開き、画面の案内に沿って登録してください。
うまく開けない場合は、LINEでご連絡ください。新しいリンクをお送りします。
2
管理画面にログインする
次回からは、下の管理画面を開き、登録したメールアドレスを入力します。届いたメールのリンクを開くとログインできます。パスワードはありません。
ホーム画面やブックマークに追加しておくと便利です。
ドライバーさんを追加する
3
ドライバー招待リンクを発行する
管理画面の「ドライバー一覧」で「ドライバー招待リンク」を発行します。リンクは発行から7日間有効で、何人でも使えます。
個別に追加する場合は、氏名・生年月日・メールアドレスを入力します。メールアドレスは、ドライバーさん本人がふだん見ているものを登録してください。ログイン用のメールがここに届きます。
4
招待リンクをドライバーさんに送る
発行したリンクを、LINEなどでドライバーさんに送ってください。ドライバーさんは、このリンクから登録します。
※ 実際の画面とは細部が異なる場合があります。
5
ドライバーさんがログインしたら完了
ドライバーさんが招待リンクから登録すると、一覧に名前が表示されます。
名前が出ない場合は、ドライバーさんに招待リンクが届いているか、登録したメールアドレスが合っているかを確認してください。
毎日の使い方
6
記録の状況を確認する
管理画面を開くと、ドライバーさんごとの点呼の実施状況や、その日の配達件数が確認できます。点呼がまだの方がいれば、声をかけるきっかけにしてください。
記録はPDF・CSVで保存できます。定期的に保存しておくと安心です。
よくある質問
- ドライバーさんが辞めた時は?
- 一覧から「無効化」してください。ログインできなくなります。過去の記録は法律上の保存期間があるため、消えずに残ります。
- 記録を間違えて入力したら?
- 訂正はできますが、元の記録は消えず、訂正の履歴として残ります。これは記録の信頼性を保つための仕組みです。
- ログインのメールが届かない
- 迷惑メールフォルダをご確認ください。それでも届かない場合はLINEでご連絡ください。
- テスト期間中の料金は?
- テスト期間は1か月(30日)で、無料です。カードの登録も不要です。期間の1週間前に、続けるかどうかをLINEでご案内します。
- テストが終わったら?
- 期間が終わると利用は停止します。続けて使う場合は、画面の「登録」からお手続きください。記録の出力は、終了後1週間以内に限ります。
わからないこと・困ったことは、なんでも気軽に。
LINEで相談する※ テスト版のため、画面や手順が変わることがあります。記録の法的な扱いについては、最終的に管轄の運輸支局にご確認ください。