カルポ 管理者向け

はじめかたガイド

社長・安全管理者の方向けに、登録してからドライバーさんが使い始めるまでの手順をまとめました。スマホでもパソコンでも使えます。

全体の流れ

最初の1回だけ

カルポから届いたリンクを開き、画面の案内に沿って登録してください。

うまく開けない場合は、LINEでご連絡ください。新しいリンクをお送りします。

次回からは、下の管理画面を開き、登録したメールアドレスを入力します。届いたメールのリンクを開くとログインできます。パスワードはありません。

ホーム画面やブックマークに追加しておくと便利です。

管理画面の「ドライバー一覧」で「ドライバー招待リンク」を発行します。リンクは発行から7日間有効で、何人でも使えます。

個別に追加する場合は、氏名・生年月日・メールアドレスを入力します。メールアドレスは、ドライバーさん本人がふだん見ているものを登録してください。ログイン用のメールがここに届きます。

発行したリンクを、LINEなどでドライバーさんに送ってください。ドライバーさんは、このリンクから登録します。

※ 実際の画面とは細部が異なる場合があります。

ドライバーさんが招待リンクから登録すると、一覧に名前が表示されます。

名前が出ない場合は、ドライバーさんに招待リンクが届いているか、登録したメールアドレスが合っているかを確認してください。

管理画面を開くと、「業務記録」「勤務時間」「点呼記録」「事故記録」「配達実績」のタブで、ドライバーさんごとの記録が確認できます。点呼がまだの方がいれば、声をかけるきっかけにしてください。ドライバー一覧から個人を選ぶと、配達実績や記録を期間で絞り込んで見られます。

記録はPDF・CSVで保存できます。定期的に保存しておくと安心です。

「車両」タブで、自社車両・リース車・持ち込み車の3区分を一括管理できます。車検証・自賠責・任意保険は写真を選ぶだけで読み取られ、有効期限は「期限一覧」にまとまります。

会社に車両が未登録でも大丈夫です。ドライバーさんが車検証などを撮影して登録リクエストを出すので、「車両」タブの「登録リクエスト」で内容を確認し、承認または却下してください。

ドライバーさんの免許証などの書類や、提出された開業届は「証明書・書類」タブで確認できます。

ドライバーさんが辞めた時は？: 一覧から「ログオフ」にしてください。ログインできなくなります。過去の記録は法律上の保存期間があるため、消えずに残ります。
記録を間違えて入力したら？: 訂正はできますが、元の記録は消えず、訂正の履歴として残ります。これは記録の信頼性を保つための仕組みです。
ログインのメールが届かない: 迷惑メールフォルダをご確認ください。それでも届かない場合はLINEでご連絡ください。
テスト期間中の料金は？: テスト期間は1か月（30日）で、無料です。カードの登録も不要です。期間の1週間前に、続けるかどうかをLINEでご案内します。
テストが終わったら？: 期間が終わると利用は停止します。続けて使う場合は、画面の「登録」からお手続きください。記録の出力は、終了後1週間以内に限ります。

わからないこと・困ったことは、なんでも気軽に。

※ テスト版のため、画面や手順が変わることがあります。記録の法的な扱いについては、最終的に管轄の運輸支局にご確認ください。