カルポ
管理者向け
はじめかたガイド
社長・安全管理者の方向けに、登録してからドライバーさんが使い始めるまでの手順をまとめました。スマホでもパソコンでも使えます。
全体の流れ
- 招待メールから、管理者として登録する
- 管理画面にドライバーさんを追加する
- ログイン用URLをドライバーさんに送る
- ドライバーさんがログインしたら利用開始
最初の1回だけ
1
招待メールを開いて登録する
カルポから「招待メール」が届きます。メール内のリンクを開き、氏名・生年月日・メールアドレスを入力して登録してください。
リンクは1回だけ使えます。うまく開けない場合は、LINEでご連絡ください。新しい招待をお送りします。
2
管理画面にログインする
次回からは、下の管理画面を開き、登録したメールアドレスを入力します。届いたメールのリンクを開くとログインできます。パスワードはありません。
ホーム画面やブックマークに追加しておくと便利です。
ドライバーさんを追加する
3
ドライバーさんの情報を登録する
管理画面のドライバー一覧から、ドライバーさんを追加します。氏名とメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは、ドライバーさん本人がふだん見ているものを登録してください。ログイン用のメールがここに届きます。
4
ログイン用URLをドライバーさんに送る
登録が終わると、ドライバーさん用のログインURLと案内文が表示されます。「コピー」を押して、LINEなどでドライバーさんに送ってください。
※ 実際の画面とは細部が異なる場合があります。
5
ドライバーさんがログインしたら完了
ドライバーさんが初めてログインして同意すると、一覧に名前が表示されます。まだの方は「同意待ち」と表示されます。
名前が出ない場合は、ドライバーさんにURLが届いているか、登録したメールアドレスが合っているかを確認してください。
毎日の使い方
6
記録の状況を確認する
管理画面を開くと、ドライバーさんごとの点呼の実施状況や、その日の配達件数が確認できます。点呼がまだの方がいれば、声をかけるきっかけにしてください。
記録はPDF・CSVで保存できます。定期的に保存しておくと安心です。
よくある質問
- ドライバーさんが辞めた時は?
- 一覧から「無効化」してください。ログインできなくなります。過去の記録は法律上の保存期間があるため、消えずに残ります。
- 記録を間違えて入力したら?
- 訂正はできますが、元の記録は消えず、訂正の履歴として残ります。これは記録の信頼性を保つための仕組みです。
- ログインのメールが届かない
- 迷惑メールフォルダをご確認ください。それでも届かない場合はLINEでご連絡ください。
- テスト期間中の料金は?
- テスト期間中は無料です。
わからないこと・困ったことは、なんでも気軽に。
LINEで相談する※ テスト版のため、画面や手順が変わることがあります。記録の法的な扱いについては、最終的に管轄の運輸支局にご確認ください。